Crediteuren informatie

Dank voor je samenwerking met (een project van) DUKEBOX.

Het is voor jou en ons fijn als de financiële afhandeling goed verloopt, zodat de facturen goed aankomen en er geen of verlate betaling plaatsvindt. Hiervoor hebben wij hieronder een aantal zaken op een rij gezet. Wij willen je vriendelijk verzoeken hier rekening mee te houden.

De facturen worden, doorgaans, de laatste vrijdag van de maand betaald. Let op: na elk BTW-kwartaal ronden wij de administratie af voor die periode.

Analoog
Stuur alle pagina’s van de factuur in één envelop naar:
Stichting DUKEBOX
Tramkade 20B
5211 VB Den Bosch
t.a.v. E. Mulders 
o.v.v. Projectcode en naam (vraag je projectcode na bij je contactpersoon)

Digitaal
Als je kiest voor een digitale factuur kun je de factuur mailen naar:
facturen@dukebox.nl. De voorwaarde is dan wel dat de factuur en de eventuele
bijlage(n) één pdf-bestand zijn én er per factuur een afzonderlijke mail wordt
gestuurd. Vermeld wel bovenstaande adresgegevens.

Factuurvereisten
Benoem altijd de locatie van uitvoering van  opdracht op de factuur.
Daarnaast moeten facturen voldoen aan de wettelijke factuurvereisten.

Factuurvereisten van de Belastingdienst:
U vermeldt op uw facturen altijd minimaal de volgende basisgegevens:

  • uw naam, adres en btw-nummer
  • uw KvK-nummer
  • een uniek volgnummer
  • de datum waarop de factuur gemaakt is
  • de naam en het adres van uw afnemer
  • de datum waarop, of het tijdvak waarin de goederen of diensten zijn geleverd
  • het aantal geleverde goederen of diensten
  • een omschrijving van de goederen of diensten die u hebt geleverd
    het btw-tarief dat u in rekening brengt
  • het bedrag dat u in rekening brengt, exclusief btw en het btw-bedrag

 

Voordragen

Let op dat het voordragen uit eigen werk is vrijgesteld van btw. Je vermeldt dit op de factuur dus ook als ‘vrijgesteld van btw’ en niet als 0 %.

Kwitantie

In het geval je geen KVK hebt kan je de betaling na invullen van een kwitantie verklaring ontvangen.

Stuur de ingevulde kwitantie verklaring naar facturen@dukebox.nl.

[ volg ons ]

[ nieuwsbrief ]

Ontvang de nieuwe projecten, agenda items en andere updates in je mailbox in onze maandelijkse nieuwsbrief: